
本文信息来源:baincapitalventures
最成功的创始人会设定指导每一个决策、任务和招聘的原则。以下是如何做到这一点。
几周前,我与一位创始人通话。公司正处于关键时刻:创始人们即将把团队从50人扩展到75人,并准备加速增长。他们想要招聘能够自我驱动的人才。但随着团队规模增加50%,创始人们意识到他们将不再能像以前那样参与日常决策。他们该如何确保那些超出自己控制范围的决策是明智的呢?
我建议了一个起点:制定你们的运营原则,即定义你和团队日常行动的核心信念。如果做得好,这些原则能以切实的方式反映你们的文化,这正是让团队做出正确决策的关键——无论你是否在场。
以下是如何找出你的运营原则并将其付诸实践。
运营原则如何强化公司文化
我倾向于使用” 运营原则 “这个术语,而不是更常见的” 公司价值观 “。”运营”一词暗示(并激发)行动。”价值观”让人想到可能挂在墙上的陈词滥调海报:一队划船者在河上,下面写着”团队中没有我”。这恰恰不是运营原则的含义。
对于处于最初阶段的初创公司来说,公司文化是自然形成的。创始人主导的公司是这些创始人、他们的优先事项和价值观的反映。当团队规模小且坐在同一个房间时,这很容易传播。文化不仅仅是下班后喝杯啤酒——它是决定如何做出选择以及什么会得到奖励的东西。
随着公司发展并增加新员工、办公室和地点,创始人对公司文化的影响力自然会减弱。团队无法从短暂的一对一互动或偶尔的会议中了解什么是重要的。
如果你想打造一家能够体现创立初衷价值观和优先事项的公司,你必须在规模扩张过程中主动努力让这些理念深入人心。
创始人的关键时刻
一些创始人在创立公司时就心怀原则。他们带着对事情应该如何完成、应该雇用什么样的人以及如何做决策的观点来创办企业。这是一个坚实的基础,但也很罕见。
大多数创始人发现,当他们无法再直接管理整个团队时,就需要指导原则了。我发现这个转折点通常出现在公司人数达到约50人时。
一位创始人告诉我,他知道是时候退居幕后,不再参与日常决策,以便团队能够更快行动。”但是,”他说,”我想确保我的团队能够理解我的想法。”
为此,他必须明确公司的原则。有了这一指导方针,团队就能在他不在场的情况下,做出最符合公司利益的最佳决策。
识别运营原则的5个步骤
当员工面临权衡取舍时,运营原则能够激励行动。它们向员工展示如何确定工作优先级,并能帮助指导艰难的决策。
通过以下五个步骤定义你的运营原则:
1. 明确你的理念
你为什么创办这家公司?回到你感觉自己发现了重大机遇的那个时刻,可以帮助你发现自己已经在遵循和践行的原则。
2. 巩固你的目标
在创建公司时,你希望它代表什么?作为创始人或创始团队,在做决策时,你的指导原则是什么?许多创始人会意识到,他们可能已经拥有一些运营原则,无论是否明确命名。
3. 明确你的雄心
你的公司将在哪些方面做得比任何人都好?强迫自己具体化。提供更好的用户体验不是差异化优势。将客户放在首位也不是。但例如,消除寻求财务指导相关的耻辱感可以是,帮助公司在无需咨询顾问或编程的情况下进行财务规划和分析(FP&A)也可以是。
4. 构想你的团队
你想与什么样的人共事?他们是否热爱整日不休地埋头苦干?他们是否敢于质疑权威?
我见过一位创始人辅导一名高绩效员工,她的工作表现出色,但并未体现公司所代表的价值观。创始人制定的运营原则为他纠正她的行为提供了具体的参照标准。
5. 将你的原则编纂成文
你可能已经为第一步到第四步写下了一长串陈述。现在是时候将它们精简以便于记忆了。一条可能太少,而六条肯定太多。同时,让每条原则简洁明了。你希望这个清单足够短,让团队成员能够脱口而出——而不必查阅文档。一旦确定了这套价值观,就制定一个内部沟通计划来将其付诸实践。
如何判断你做得是否正确
创始人往往感到必须一次就做对的压力。但请摆脱这种想法:你的运营原则是精心打造的愿景,而非僵化的法律。以下是一些表明它们正在发挥作用的具体迹象:
- 员工会引用运营原则来解决分歧(例如,”从’客户至上’的角度来思考这个问题应该是……”)。
- 备受推崇的团队成员不仅因其核心工作能力而受到认可(无论是领导还是同事),还因其践行这些原则的方式而获得赞誉。
- 当候选人向团队成员询问公司文化时,这些原则会被引用作为展示文化基石的示例。
- 在招聘时,公司使用明确的方法来评估候选人是否具备所有运营原则相关的特质,候选人必须在核心工作技能和这些文化招聘特质两方面都表现出色才能被录用。
设定运营原则不应是一项繁重的工作。选择三条原则并尝试实践——将它们付诸行动,看看效果如何。最优秀的公司会不断迭代其运营原则直到永远。虽然你可能不会全盘废弃,但你可能会增加一两条,或者决定在最初扩张时相关的某条原则在今天已不再那么适用。
